Quy trình lắp đặt phòng net: CyberKing đồng hành từ ý tưởng đến vận hành

Thị trường phòng game đang tăng tốc với chuẩn “mượt – mát – êm – đẹp”. Chủ phòng net cần một đối tác có quy trình lắp đặt phòng net rõ ràng, tối ưu chi phí và bàn giao đúng hẹn, đồng thời hỗ trợ marketing khai trương, dịch vụ ăn uống (F&B), và vận hành để “bán hết ghế” ngay từ tuần đầu. CyberKing Việt Nam chuẩn hóa toàn bộ lộ trình từ mặt bằng trống đến vận hành ổn định, đo đếm được hiệu năng (FPS, ping, nhiệt/ồn), kèm cam kết hậu mãi, bảo trì định kỳ và kế hoạch nâng cấp theo chu kỳ.

Lợi ích khi chuẩn hóa quy trình lắp đặt phòng net

Tối ưu chi phí đầu tư: chia rõ ngân sách cho hạ tầng – máy – mạng – nội thất – phần mềm – dự phòng, tránh phát sinh ẩn.
Bàn giao đúng hẹn: timeline minh bạch, thi công theo cụm để giảm downtime.
Hiệu năng đo được: bàn giao kèm báo cáo FPS/1% low, ping/jitter, nhiệt/độ ồn giờ cao điểm giả lập.
Vận hành êm – dễ bảo trì: đi dây chuẩn, airflow hợp lý, image đồng bộ, mirror game nội bộ.
Sẵn sàng mở rộng: kiến trúc VLAN, QoS, cáp Cat6/Cat6A giúp thêm dãy máy hoặc nâng cấp nhẹ nhàng.
ROI rõ ràng: cấu hình theo phân khúc (Phổ thông/ Try-hard/ VIP), giá giờ hợp lý, doanh thu/ghế/giờ tăng bền vững.

Tóm tắt 12 bước quy trình CyberKing

Mốc quy trình	Kết quả đầu ra
1. Khảo sát mặt bằng & mục tiêu	Biên bản khảo sát, chân dung khách, KPI hiệu năng
2. Tư vấn ý tưởng & concept	Phong cách nhận diện, định vị phân khúc, trải nghiệm mong muốn
3. Thiết kế 2D/3D & layout	Bản vẽ lối đi, vị trí dàn máy, tủ mạng, đèn, điều hòa, ổ điện
4. Dự toán – cấu hình – ROI	Bảng cấu hình theo dãy, ngân sách chi tiết, ước tính hoàn vốn
5. Thiết kế kỹ thuật MEP	Sơ đồ điện – mạng – điều hòa; tiêu chuẩn an toàn & bảo vệ
6. Thi công hạ tầng	Đi dây – ánh sáng – tiêu âm – bàn ghế – nhận diện
7. Lắp đặt máy & ngoại vi	Máy/PSU/tản, màn, chuột – phím – tai nghe; test cơ bản
8. Cấu hình LAN, QoS, VLAN	Router/Switch, tách VLAN, QoS giảm ping, giám sát băng thông
9. Phần mềm quản lý – image – mirror	Image chuẩn, đóng băng, phần mềm quản lý, mirror game nội bộ
10. Kiểm thử chịu tải & tối ưu	Stress test FPS/ping/nhiệt/ồn; tinh chỉnh đến đạt chỉ tiêu
11. Bàn giao – training – runbook	Checklist, sơ đồ mạng, hướng dẫn vận hành, quy trình sự cố
12. Hậu mãi – bảo trì – nâng cấp	Lịch bảo trì định kỳ, hotline kỹ thuật, lộ trình nâng cấp

Quy trình chi tiết 12 bước

1) Khảo sát mặt bằng & mục tiêu

Đo đạc diện tích, trần – cột – cửa, vị trí dàn nóng, đường internet vào nhà, tải điện hiện hữu. Ghi nhận mục tiêu kinh doanh: phân khúc khách (HS–SV, eSports try-hard, VIP), số máy, khung giá giờ, thời điểm khai trương. Kết quả là biên bản khảo sát và bộ KPI hiệu năng (FPS/ ping/ nhiệt/ ồn) làm chuẩn cho mọi quyết định.

2) Tư vấn ý tưởng & concept thiết kế

Định hình phong cách: tông màu, ánh sáng, điểm nhấn thương hiệu, khu check-in; phân khu Phổ thông – Try-hard – VIP. Mục tiêu không chỉ đẹp mà còn thực dụng: lối đi ≥90cm, luồng phục vụ F&B gọn, giảm dội âm để cuộc gọi/voice chat không ồn.

3) Thiết kế 2D/3D & layout máy

Lập layout 2D/3D thể hiện bàn ghế, máy, tủ rack, ổ điện, máng cáp, vị trí đèn/điều hòa. Tính toán airflow theo hướng vào/ra, dùng đèn 4000–5000K hạn chế chói; bố trí tủ mạng ở vị trí dễ bảo trì. Chủ đầu tư được xem phối cảnh 3D để duyệt trước khi thi công.

4) Dự toán – cấu hình – tính ROI

Lập dự toán chi tiết theo hạng mục và dãy máy (Phổ thông 1080p240; Try-hard 1080p280/1440p284; VIP/Showcase). Tính ROI theo công suất ghế/giờ, tỉ lệ lấp đầy, gói giờ, doanh thu F&B. Nguyên tắc: đồng tiền đổi trải nghiệm – khách cảm nhận ngay khi chạm chuột.

5) Thiết kế kỹ thuật MEP (điện – mạng – điều hòa)

Sơ đồ điện 1/3 pha, CB theo dãy, UPS cho máy chủ/router; sơ đồ mạng với router QoS/SQM, switch gigabit/2.5G; đánh số cáp Cat6/Cat6A; thiết kế điều hòa – thông gió theo tải nhiệt thực tế. Tài liệu MEP là “kim chỉ nam” cho thi công chuẩn, an toàn, dễ bảo trì.

6) Thi công hạ tầng – đi dây – ánh sáng – tiêu âm – nội thất

Triển khai đi máng cáp/ống gen, đánh số cáp, lắp đèn – ổ điện – biển chỉ dẫn, xử lý tiêu âm tại điểm phản xạ, lắp bàn ghế – ốp tường – decal nhận diện. Kiểm tra từng mốc (điện – mạng – nội thất) trước khi chuyển qua lắp máy.

7) Lắp đặt máy, màn hình & ngoại vi

Lắp CPU/GPU/RAM, PSU 80+ Bronze/Gold, tản nhiệt phù hợp; cài màn 240Hz/280Hz theo dãy; sắp xếp chuột – phím – tai nghe gọn, cố định cáp. Test POST, cập nhật BIOS/firmware cần thiết để đảm bảo ổn định – êm – mát.

8) Cấu hình mạng LAN, QoS & VLAN

Thiết lập router hỗ trợ QoS/SQM, switch gigabit/2.5G; tách VLAN cho máy game – quản trị – IoT/khách; bật giám sát băng thông, ưu tiên lưu lượng game, chặn P2P ngoài giờ. Điều chỉnh MTU/NAT phù hợp để đạt ping thấp – jitter ổn định.

9) Phần mềm quản lý – image chuẩn – mirror game nội bộ

Chuẩn hóa image hệ điều hành, driver, tối ưu dịch vụ nền; bật đóng băng nếu cần; cài phần mềm quản lý phòng máy (nạp tiền, khuyến mãi, báo cáo); dựng máy chủ mirror để cập nhật game qua LAN, giảm tải Internet; lập lịch dọn rác/backup tự động.

10) Kiểm thử chịu tải (stress test) & tối ưu

Mô phỏng giờ cao điểm: chạy benchmark/ingame, đo FPS trung bình – 1% low, ping – jitter, nhiệt/độ ồn. Tinh chỉnh QoS, VLAN, fan curve, airflow, độ sáng màn đến khi đạt chỉ tiêu bàn giao đã thống nhất. Lưu báo cáo test để so sánh hậu kiểm.

11) Bàn giao – training vận hành – runbook sự cố

Bàn giao checklist, sơ đồ mạng, image chuẩn, tài khoản quản trị, catalog linh kiện. Đào tạo quy trình mở/đóng ca, xử lý sự cố thường gặp (mất mạng, drop FPS, quá nhiệt, lỗi ngoại vi), vệ sinh định kỳ và cập nhật an toàn. Cung cấp runbook sự cố thao tác từng bước.

12) Hậu mãi – bảo trì định kỳ – nâng cấp theo chu kỳ

Sau khai trương, hotline kỹ thuật trực sẵn; lịch bảo trì kiểm tra nhiệt – ồn – SSD health – băng thông; tư vấn nâng cấp theo chu kỳ (màn/GPU/mạng) dựa trên hiệu năng và doanh thu/ghế, để phòng net luôn “mượt – êm – đẹp”.

Cấu hình & tiêu chuẩn kỹ thuật

Cấu hình tầm trung – Hiệu năng mạnh, tiết kiệm chi phí

CPU: Intel Core i5-14600KF / Ryzen 5 7600
Mainboard: B760 / B650 chipset
RAM: 32GB DDR5
GPU: RTX 3050
Màn hình: 24 inch 280Hz IPS trở lên.
Phụ kiện: Bàn phím cơ Razer Huntsman V3, chuột Logitech G Pro X Superlight 2, tai nghe SteelSeries Arctis Nova Pro Wireless.

Chạy mượt mọi game hot hiện nay: Liên Minh Huyền Thoại, Valorant, CS2, PUBG, GTA V, Apex Legends, thậm chí Cyberpunk 2077 ở mức cao.

Cấu hình cao cấp – Chuẩn Esports & Streamer

CPU: Intel Core i7-14900K / Ryzen 7 9800X3D
Mainboard: Z790 / X670E chipset
RAM: 32GB DDR5
GPU: RTX 5060 / RTX 5070
Màn hình: 24 inch 610Hz
Phụ kiện: Bàn phím cơ Razer Huntsman V3, chuột Logitech G Pro X Superlight 2, tai nghe SteelSeries Arctis Nova Pro Wireless.

Cấu hình này đủ sức tổ chức giải đấu chuyên nghiệp, phát trực tiếp 4K, render video, hoặc livestream Esports.

Hỗ trợ marketing phòng net

Mục tiêu: tăng nhận biết – lấp đầy chỗ ngồi – duy trì doanh thu/ghế/giờ. CyberKing bàn giao bộ ấn phẩm và kế hoạch 90 ngày.

Pre-launch (2–4 tuần):

Định vị & thông điệp (nhấn “FPS cao – ping thấp – không gian êm mát”).
Ấn phẩm: logo, avatar/cover, poster teaser, standee, backdrop check-in, menu – bảng giá.
Kênh: Facebook Page, Group địa phương, Zalo OA, TikTok, Google Business Profile (đăng ảnh 3D/thực tế).
Hoạt động: đếm ngược 10–7–3 ngày, minigame share, KOL/streamer địa phương test máy (livestream 30–60’).

Launch day:

Combo khai trương (3–5 giờ tặng đồ uống), giảm 10–20% giờ thấp điểm.
Giải eSports mini; livestream highlights; khu check-in tặng voucher khi đăng ảnh công khai.
Quay 1 video tour 30–45s + 10–15 ảnh chất lượng cho ads tháng đầu.

Always-on (1–3 tháng sau):

Lịch nội dung 3–4 post/tuần: lịch giải, tips ping/FPS, feedback thật.
Chương trình thành viên (tích điểm, hạng Silver/Gold/VIP, ưu đãi sinh nhật).
Giờ vàng 10–17h giảm nhẹ 5–10%; “rank push night” cuối mùa.

KPI: CTR quảng cáo, số check-in/ngày, tỷ lệ lấp đầy theo khung giờ, doanh thu/ghế/giờ, tỷ lệ quay lại 30 ngày, CAC ≤ 20–30% lợi nhuận gộp tháng đầu.

Dịch vụ ăn uống (F&B) trong phòng net

Thiết kế quầy & thiết bị: quầy trước gần lễ tân; lối giao đồ riêng; màn hình số thứ tự. Thiết bị: tủ mát/đông, bình đun, máy pha cơ bản, lò vi sóng/air fryer, máy làm đá mini (tuỳ ngân sách). Kho chia đồ khô/ướt, dán nhãn ngày nhập, checklist vệ sinh – nhiệt độ.

Menu & giá gợi ý:

Đồ uống nhanh (trà, soda), cà phê cơ bản/ cold brew; biên lợi nhuận 45–60%.
Đồ ăn nhanh: mì ly, snack, bánh mì kẹp, khoai/gà viên; combo giờ chơi + đồ uống.
Khung giá bậc thang tâm lý 19k/29k/39k; combo 59k/79k/99k.

SOP order & giao đồ:

Đặt món tại quầy/QR/phần mềm quản lý.
Chuẩn bị theo ưu tiên đồ uống trước – đồ nóng sau.
Gọi số thứ tự trên màn hình; giao tại quầy để hạn chế đi lại trong phòng.
Tích điểm hội viên, gợi ý combo giờ thấp điểm.
Thu gom cốc/hộp mỗi 45–60’, phân loại rác, khử mùi cuối ca.

KPI F&B: doanh thu F&B/ghế/ngày; tỷ trọng F&B ≥ 12–20% tổng doanh thu sau 60–90 ngày là tốt.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1) Ngân sách hạn chế, nên ưu tiên gì trước?
Màn + GPU + mạng để khách cảm nhận ngay; CPU/tản nâng dần nếu còn dùng tốt.

2) Mạng thế nào để không nghẽn?
Router QoS/SQM, switch gigabit/2.5G, cáp Cat6/Cat6A, VLAN tách lớp, mirror game nội bộ, giám sát băng thông.

3) Bao lâu vệ sinh máy?
2–3 tháng vệ sinh quạt/lọc bụi; 6–12 tháng kiểm tra keo tản…

4) Thời gian thi công bao lâu?
Tùy diện tích/số máy; CyberKing chia đợt theo cụm để giảm downtime và đúng hẹn.

5) Phần mềm quản lý có thật sự cần?
Có: nạp tiền, khuyến mãi, đồng bộ game, báo cáo doanh thu, đóng băng, phân quyền, giảm lỗi vặt.

6) F&B có làm rối vận hành không?
Không, nếu bố trí quầy gọn – quy trình order bằng QR – giao tại quầy; KPI và vệ sinh chuẩn hoá.

Đăng ký khảo sát & tư vấn miễn phí

CyberKing Việt Nam đồng hành cùng bạn từ ý tưởng đến vận hành ổn định – cả marketing, F&B và runbook vận hành.
Đăng ký khảo sát miễn phí & nhận kế hoạch 90 ngày (Marketing + Vận hành + F&B):

Liên hệ ngay:
- Hotline: 0901 552 900
- Google Maps: https://maps.app.goo.gl/mfnbjtWkCMkXzb266
- Fanpage: Cyberking Việt Nam
CyberKing Việt Nam – Đối tác chiến lược của những chủ phòng net thành công!

Gợi ý đọc thêm:

Cấu hình phòng net cần có

Tổng hợp mẫu thiết kế phòng net đẹp

Tư vấn mở phòng net chuẩn Esports

Chỉ cần cung cấp diện tích, số máy, phân khúc khách; phần còn lại để CyberKing tối ưu.