Từ 1/1/2026 hộ kinh doanh phòng game khai báo thuế như thế nào. Bài viết hướng dẫn khai báo/kê khai thuế GTGT, TNCN bằng eTax Mobile, HTKK và Cổng dịch vụ công Cục Thuế, kèm thời hạn nộp và mức phạt chậm tờ khai.

1) Bạn cần “khai báo” những loại thuế nào khi kinh doanh phòng game?

Với hộ kinh doanh phòng game, thực tế bạn sẽ gặp phổ biến nhất:

• Thuế GTGT (Giá trị gia tăng)

• Thuế TNCN (Thu nhập cá nhân)

Khi khai theo phương pháp kê khai, hồ sơ thường dùng tờ khai 01/CNKD và phụ lục 01-2/BK-HĐKD.

Về lệ phí môn bài: từ 01/01/2026 theo quy định nêu trên là chấm dứt thu, nộp.

2) Khai báo theo tháng hay quý? Hạn nộp tờ khai

• Nếu khai theo tháng: hạn nộp chậm nhất ngày 20 của tháng sau tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

• Nếu khai theo quý: hạn nộp ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

3) Chuẩn bị dữ liệu trước khi khai báo (để khỏi sai và khỏi bị phạt)

Checklist nhanh cho chủ phòng game:

• Doanh thu theo kỳ (tháng/quý):

  • Doanh thu giờ chơi

  • Doanh thu dịch vụ/đồ ăn – nước uống (F&B)

  • Doanh thu thẻ/hội viên (nếu có)

• Dữ liệu hóa đơn điện tử (nếu có phát hành): số liệu “khớp” giữa doanh thu – hóa đơn – sổ theo dõi.

• Xác định bạn đang ghi nhận doanh thu theo nhóm ngành nghề (dịch vụ/ thương mại…) để nhập đúng bảng kê.

 

>> Giới thiệu cho bạn công cụ giúp bạn tính thuế nhanh chóng từ Cyberking: https://cyberking.vn/thue/

HƯỚNG DẪN 3 CÁCH KHAI BÁO THUẾ (bạn có thể dùng 1 trong 3)

Cách 1: Khai báo thuế qua eTax Mobile

Bước 1: Đăng nhập hệ thống eTax Mobile.
Bước 2: Chọn Khai thuế → Khai thuế hộ kinh doanh

• Chọn kỳ tính thuế: tháng hoặc quý

• Chọn loại thuế: GTGT, TNCN

• Nhập doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ
  Lưu ý: số liệu cần khớp với hóa đơn điện tử đã phát hành (nếu có).

Bước 3: Xác nhận và nộp tờ khai bằng OTP hoặc chữ ký số

• Lưu trữ tờ khai dạng PDF, XML để đối chiếu về sau.

Cách 2: Khai báo trên phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) + nộp file XML

Bước 1: Tải và đăng nhập HTKK

• Mở phần mềm bằng quyền Admin (khuyến nghị)

• Nhập mã số thuế hộ kinh doanh → Đồng ý

• Lần đầu: nhập thông tin cơ bản (tên chủ hộ, địa chỉ, chi cục thuế quản lý…)

Bước 2: Chọn Lập tờ khai

• Menu: Tờ khai hộ kinh doanh, cá nhân

• Chọn tờ khai GTGT, TNCN đối với hộ/cá nhân kinh doanh: mẫu 01/CNKD

Bước 3: Chọn kỳ tính thuế (tháng/quý)

• Chọn phụ lục/bảng kê: 01-2/BK-HĐKD → Đồng ý.

Bước 4: Nhập dữ liệu doanh thu

• Điền doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ theo từng nhóm (vd: doanh thu dịch vụ, doanh thu thương mại…)

• Kiểm tra tỷ lệ %/chỉ tiêu đảm bảo hợp lý.

Bước 5: Kiểm tra & hoàn thiện

• Phần mềm tự tổng hợp số thuế GTGT & TNCN phải nộp theo chỉ tiêu

• So lại tổng doanh thu với sổ sách/hóa đơn thực tế

• Nhấn Ghi để lưu tờ khai.

Bước 6: Kết xuất XML

• Chọn Kết xuất XML và lưu file (đây là định dạng thường dùng để nộp online).

Bước 7: Nộp hồ sơ khai báo thuế

• Đăng nhập cổng Thuế điện tử mục Cá nhân

• Vào Kê khai thuế → nộp tờ khai 01/CNKD bằng file XML

• Bỏ qua/đính kèm phụ lục theo hướng dẫn hệ thống (nếu hệ thống cho phép nộp kèm)

• Gửi tờ khai → nhận thông báo nộp thành công.

Cách 3: Khai báo trên cổng dịch vụ công của Cục Thuế

Bước 1: Truy cập hệ thống dịch vụ công của Cục Thuế.
Bước 2: Chọn đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử.
Bước 3: Nhập thông tin đăng nhập + captcha → Đăng nhập

• Lưu ý bạn nêu: HKD 13 số có thể cần nhập MST cũ; HKD 10 số có thể dùng CCCD chủ hộ (tùy cấu hình hệ thống/tài khoản).

Bước 4: Vào Thủ tục hành chính → tìm tờ khai cần lập → Nộp hồ sơ.
Bước 5: Chọn tờ khai thuế cá nhân kinh doanh theo TT40.
Bước 6: Chọn 01/CNKD → Tiếp tục.
Bước 7: Chọn địa chỉ kinh doanh.
Bước 8: Chọn hình thức khai báo + quý/tháng.
Bước 9: Nhập dữ liệu tờ khai → Hoàn tất

Hệ thống yêu cầu xác thực OTP gửi số điện thoại chủ hộ.
Bước 10–11: Tra cứu thông báo tờ khai sau khi nộp (mục tra cứu thông báo).

4) Chậm nộp/không nộp tờ khai bị phạt thế nào?

Mức phạt theo số ngày chậm nộp (tham khảo khung phổ biến)

Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định khung xử phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế theo các mốc ngày (cảnh cáo/2–5 triệu/5–8 triệu/8–15 triệu/15–25 triệu…).

Quan trọng với hộ kinh doanh: Nghị định 125 nêu mức phạt tại một số điều (trong đó có điều về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế) là mức áp dụng cho tổ chức, còn hộ kinh doanh áp dụng như cá nhân.
Và nguyên tắc chung: mức phạt tiền với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền với cá nhân (tức cá nhân bằng 1/2 tổ chức).

Vì vậy, bạn có thể hiểu nhanh theo bảng sau (mang tính “quy đổi dễ nhớ” cho HKD):

Trạng thái nộp tờ khai	Khung phạt trong NĐ 125 (mức tổ chức)	Ước tính mức áp dụng cho HKD (mức cá nhân = 1/2)
Chậm 1–5 ngày và có tình tiết giảm nhẹ	Cảnh cáo	Cảnh cáo
Chậm 1–30 ngày	2–5 triệu	1–2,5 triệu
Chậm 31–60 ngày	5–8 triệu	2,5–4 triệu
Chậm 61–90 ngày (hoặc một số trường hợp không nộp nhưng không phát sinh thuế)	8–15 triệu	4–7,5 triệu
Chậm >90 ngày có phát sinh thuế và đã nộp đủ thuế + tiền chậm nộp trước khi bị kiểm tra/lập biên bản…	15–25 triệu	7,5–12,5 triệu

Ghi chú: khi rơi vào tình huống cụ thể, cơ quan thuế sẽ xác định “đúng khoản/điểm áp dụng”, tình tiết tăng nặng/giảm nhẹ… theo hồ sơ thực tế.

5) Chậm nộp tiền thuế (sau khi đã khai) thì tính thêm gì?

Ngoài phạt hành chính do chậm nộp hồ sơ, nếu bạn chậm nộp tiền thuế, còn có tiền chậm nộp tính theo 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp (theo Luật Quản lý thuế).

Công thức dễ nhớ:

• Tiền chậm nộp = Số thuế chậm nộp × 0,03% × số ngày chậm.

6) Mẹo để khai báo thuế phòng game “đúng – nhanh – khớp số”

• Chốt doanh thu theo kỳ (tháng/quý) bằng 1 file tổng: giờ chơi + F&B + thẻ/hội viên.

• Nếu có hóa đơn điện tử: đặt nguyên tắc doanh thu tờ khai = doanh thu hóa đơn + phần không xuất hóa đơn (nếu có và được phép) và có sổ theo dõi rõ ràng.

• Lưu PDF + XML của từng kỳ khai (và biên lai nộp tiền) theo thư mục: 2026/Q1, 2026/Q2…

Gợi ý tối ưu cho chủ phòng game

Nếu bạn muốn đỡ nhầm số khi tổng hợp doanh thu giờ chơi + F&B + hội viên, hãy dùng một bảng theo dõi chuẩn ngay từ đầu (mỗi ngày chốt 1 dòng) → đến kỳ chỉ việc “chốt tổng” để khai báo.

Bạn đang có nhu cầu lắp đặt phòng game nhưng còn nhiều vấn đề chưa hiểu rõ liên hệ ngay Cyberking Việt Nam để được tư vấn miễn phí trọn gói.

Liên hệ ngay:

• Hotline: 0901 552 900

• Google Maps: https://maps.app.goo.gl/mfnbjtWkCMkXzb266

• Fanpage: Cyberking Việt Nam

 CyberKing Việt Nam – Đối tác chiến lược của những chủ phòng net thành công!

Gợi ý đọc thêm: 

Báo giá Lắp đặt phòng net trọn gói

Phòng net couple mô hình lợi nhuận cao cho chủ đầu tư

Setup phòng PS5 trọn gói

Tư vấn mở phòng net chuẩn Esports

Kinh doanh phòng net phải nắm vững 4 yếu tố này

Chỉ cần cung cấp diện tích, số máy, phân khúc khách; phần còn lại để CyberKing tối ưu.