Các loại thuế cần đóng khi kinh doanh phòng net – Hướng dẫn đóng thuế kinh doanh phòng net đúng quy định 2026

Khi mở phòng net/phòng game (Internet Gaming), nhiều chủ đầu tư tập trung vào cấu hình máy, mặt bằng, doanh thu giờ chơi… nhưng lại “hụt” ở phần thuế và quản trị thu – chi. Hệ quả thường gặp là: kê khai thiếu, lệch doanh thu giữa phần mềm – tiền mặt – chuyển khoản, thiếu chứng từ chi phí, hoặc bị truy thu do ghi nhận doanh thu chưa đúng.

Bài viết này giúp bạn nắm rõ các nhóm thuế cần quan tâm khi đóng thuế kinh doanh phòng net, đặc biệt là các điểm thay đổi có hiệu lực từ 01/01/2026 về ngưỡng doanh thu và cách quản lý thuế cho hộ/cá nhân kinh doanh.

1) Mở phòng net theo mô hình nào để tối ưu thuế và vận hành?

Thực tế chủ phòng net thường chọn 1 trong 2 mô hình:

A. Hộ kinh doanh (phổ biến với phòng net quy mô nhỏ–vừa)

Ưu điểm

• Thủ tục vận hành thường đơn giản hơn.

• Thuế thường tính theo doanh thu (theo tỷ lệ), dễ dự toán.

Lưu ý quan trọng từ 2026

• Không áp dụng phương pháp khoán thuế từ 01/01/2026, chuyển sang nộp thuế theo pháp luật quản lý thuế.

• Ngưỡng doanh thu miễn/không chịu một số sắc thuế được nâng lên (phần 3).

B. Doanh nghiệp (công ty)

Ưu điểm

• Phù hợp khi bạn dự kiến mở chuỗi, cần xuất hóa đơn thường xuyên, hoặc cần bài toán vốn – nhân sự – hợp đồng bài bản.

• Chi phí hợp lệ có thể được ghi nhận “đúng chất” hơn (hợp đồng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí marketing…).

Đổi lại

• Kế toán – hóa đơn – báo cáo thường nặng hơn hộ kinh doanh.

Gợi ý nhanh: Nếu bạn dự kiến doanh thu tăng nhanh, có nhiều hợp đồng B2B/đối tác, hoặc cần quản trị chuỗi → cân nhắc mô hình công ty ngay từ đầu.

2) Các loại thuế cần quan tâm khi kinh doanh phòng net

Tùy mô hình, nghĩa vụ thuế khác nhau. Nhưng với ngành internet, game (dịch vụ) thì bạn cần “điểm danh” các nhóm sau:

2.1 Thuế Giá trị gia tăng (GTGT/VAT)

• Với hộ/cá nhân kinh doanh, tỷ lệ thuế theo doanh thu cho nhóm dịch vụ, trong đó có internet, game, thường được xác định theo tỷ lệ % trên doanh thu. Thông tư 40/2021/TT-BTC liệt kê internet, game thuộc nhóm dịch vụ và thể hiện tỷ lệ thuế GTGT/TNCN tương ứng.

• Từ 01/01/2026, hàng hóa, dịch vụ của hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT theo Luật sửa đổi Luật Thuế GTGT 2025 (Luật số 149/2025/QH15).

2.2 Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) / Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

• Hộ/cá nhân kinh doanh: chịu TNCN theo quy định cho hộ/cá nhân.

• Doanh nghiệp: chịu TNDN (và các nghĩa vụ liên quan).

Điểm mới đáng chú ý: Quốc hội đã thông qua Luật Thuế TNCN (sửa đổi) với nội dung nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế cho hộ/cá nhân kinh doanh từ 200 triệu lên 500 triệu đồng/năm; nhóm doanh thu cao hơn có thể lựa chọn cách tính phù hợp.

2.3 Lệ phí môn bài (thuế môn bài)

• Từ 01/01/2026, chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15.

Lưu ý: Nếu bạn đang đọc bài này để xử lý nghĩa vụ các năm trước 2026, bạn vẫn phải áp dụng quy định môn bài tương ứng từng năm.

2.4 Thuế, nghĩa vụ liên quan đến nhân sự

Phòng net thường có nhân viên ca ngày/đêm, kỹ thuật, pha chế… Bạn cần lưu ý:

• Khấu trừ, kê khai thuế TNCN cho nhân viên (nếu thuộc diện).

• BHXH/BHYT/BHTN (nếu đóng theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp và trường hợp phát sinh nghĩa vụ).

2.5 Các nghĩa vụ liên quan khác (không hẳn là “thuế” nhưng dễ bị sai)

• Chứng từ đầu vào cho F&B, linh kiện thay thế, bảo trì, thuê mặt bằng…

• Hóa đơn/chứng từ thanh toán điện tử, đối chiếu doanh thu đa kênh (tiền mặt – chuyển khoản – ví).

3) Mốc doanh thu và nghĩa vụ thuế hộ kinh doanh phòng net từ 2026 (điểm bạn cần nhớ nhất)

3.1 Doanh thu năm ≤ 500 triệu đồng

• Không chịu thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ của hộ/cá nhân kinh doanh theo Luật 149/2025/QH15 (hiệu lực 01/01/2026).

• Không phải nộp thuế TNCN theo quy định mới được thông tin chính thức trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

• Tuy nhiên, chủ hộ vẫn nên quản trị doanh thu minh bạch và thực hiện nghĩa vụ kê khai theo hướng dẫn cơ quan thuế tại địa phương (tránh “vênh” dữ liệu khi mở rộng sau này).

3.2 Doanh thu năm > 500 triệu đồng

Bạn thường sẽ phát sinh:

• Thuế GTGT: theo hướng dẫn thực thi, nếu thuộc diện chịu thuế thì nhiều thông tin phân tích cho thấy GTGT có thể tính trên toàn bộ doanh thu (không trừ ngưỡng), và vấn đề này đang được bàn nhiều trong dự thảo hướng dẫn.

• Thuế TNCN: theo thông tin từ Cổng TTĐT Chính phủ, có phương án tính theo thu nhập thực tế hoặc theo tỷ lệ trên doanh thu, trong đó chỉ phần doanh thu vượt 500 triệu đồng mới đưa vào căn cứ tính theo tỷ lệ doanh thu.

Nói đơn giản: vượt 500 triệu là bắt đầu “vào vùng thuế”, và bạn càng cần hệ thống kiểm soát thu–chi chuẩn để tính đúng.

4) Phòng net thuộc nhóm ngành nào để áp tỷ lệ thuế?

Nếu bạn kinh doanh phòng net theo hộ/cá nhân, hoạt động “giờ chơi internet/game” thường được xem là dịch vụ. Trong Phụ lục của Thông tư 40/2021/TT-BTC, nhóm dịch vụ có liệt kê rõ internet, game và thể hiện tỷ lệ thuế GTGT/TNCN tương ứng.

Quan trọng: Phòng net hay có thêm:

• Bán nước, đồ ăn nhanh (hàng hóa/dịch vụ kèm hàng hóa)

• Cho thuê phòng/zone (couple, VIP)

• Tổ chức giải đấu, quảng cáo, tài trợ…

Theo Thông tư 40, nếu kinh doanh nhiều lĩnh vực, bạn cần tách doanh thu theo từng nhóm để áp tỷ lệ phù hợp.

5) Ví dụ minh họa cách tính để chủ phòng net dễ hình dung (2026)

Giả sử hộ kinh doanh phòng net có doanh thu năm 2026 là 900 triệu đồng, trong đó:

• Doanh thu “giờ chơi internet/game”: 800 triệu

• Doanh thu đồ uống/đồ ăn: 100 triệu

Bước 1: Tách doanh thu theo nhóm hoạt động

• Internet/game: nhóm dịch vụ

• F&B: có thể rơi vào nhóm khác (tùy cách ghi nhận là hàng hóa hay dịch vụ ăn uống). Bạn nên thống nhất cách phân loại ngay từ đầu với kế toán/đơn vị thuế để tránh sai nhóm.

Bước 2: Xác định ngưỡng 500 triệu

• Vì tổng doanh thu > 500 triệu, hộ kinh doanh thuộc diện phát sinh nghĩa vụ thuế (GTGT, TNCN) theo hướng dẫn áp dụng.

Bước 3: Tính thuế (minh họa theo logic phổ biến đang được truyền thông & hướng dẫn bàn luận)

• GTGT: có thể tính trên toàn bộ doanh thu thuộc diện chịu thuế (không trừ 500 triệu).

• TNCN: nếu chọn cách “tỷ lệ trên doanh thu”, căn cứ có thể là phần doanh thu vượt 500 triệu.

Đây là ví dụ để bạn dễ hình dung “cách tư duy”. Khi triển khai thực tế, bạn cần bám theo văn bản hướng dẫn/đơn vị thuế địa phương và chuẩn hóa nhóm doanh thu ngay trên phần mềm bán hàng.

6) Giải pháp tối ưu để kiểm soát thu – chi và đóng thuế kinh doanh phòng net đúng quy định

Đây là phần “ăn tiền” giúp bạn vừa tối ưu vận hành, vừa giảm rủi ro thuế.

6.1 Chuẩn hóa “1 nguồn dữ liệu doanh thu” (single source of truth)

• Tất cả doanh thu phải đi qua phần mềm quản lý phòng net/POS (giờ chơi, combo, F&B, phụ thu).

• Hạn chế ghi tay, hạn chế “thu ngoài”.

6.2 Tách kênh thanh toán rõ ràng

• Tiền mặt: có quy trình chốt ca + bàn giao.

• Chuyển khoản/ví: quy ước nội dung chuyển khoản + đối soát tự động theo ngày.

6.3 Quy tắc chứng từ chi phí (để khi cần giải trình là có “đủ bộ”)

• Thuê mặt bằng: hợp đồng + chứng từ thanh toán

• Mua máy/linh kiện: hóa đơn + biên bản bàn giao + phiếu bảo hành (nếu có)

• Điện, mạng, dịch vụ: hóa đơn/phiếu thu hợp lệ

6.4 Lịch vận hành thuế kiểu “SOP 15 phút/ngày”

• Mỗi ngày: chốt ca + đối chiếu doanh thu phần mềm ↔ tiền mặt ↔ ngân hàng

• Mỗi tuần: rà soát hóa đơn đầu vào còn thiếu

• Mỗi tháng/quý: tổng hợp doanh thu theo nhóm ngành để kê khai đúng tỷ lệ (đặc biệt khi vừa có giờ chơi vừa có F&B)

6.5 Chuẩn bị cho thay đổi 2026: bỏ môn bài, bỏ khoán

• Không còn lệ phí môn bài từ 01/01/2026.

• Không áp dụng khoán thuế từ 01/01/2026, nên dữ liệu doanh thu càng phải minh bạch, nhất quán để kê khai đúng.

7) Câu hỏi thường gặp của chủ đầu tư phòng net

Doanh thu dưới 500 triệu/năm có cần nộp thuế không?

Từ 01/01/2026, hàng hóa/dịch vụ của hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu trở xuống thuộc diện không chịu thuế GTGT.
Và theo thông tin chính thức, hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu không vượt 500 triệu cũng không phải nộp thuế TNCN.

Từ 2026 còn đóng lệ phí môn bài không?

Không. Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ 01/01/2026.

Phòng net vừa bán giờ chơi vừa bán nước thì tính thuế thế nào?

Bạn nên tách doanh thu theo nhóm hoạt động để áp tỷ lệ phù hợp; nếu hoạt động nhiều lĩnh vực, Thông tư 40 yêu cầu áp theo từng lĩnh vực tương ứng.

Liên hệ ngay:

• Hotline: 0901 552 900

• Google Maps: https://maps.app.goo.gl/mfnbjtWkCMkXzb266

• Fanpage: Cyberking Việt Nam

 CyberKing Việt Nam – Đối tác chiến lược của những chủ phòng net thành công!

Gợi ý đọc thêm: 

Báo giá Lắp đặt phòng net trọn gói

Phòng net couple mô hình lợi nhuận cao cho chủ đầu tư

Setup phòng PS5 trọn gói

Tư vấn mở phòng net chuẩn Esports

Kinh doanh phòng net phải nắm vững 4 yếu tố này

Chỉ cần cung cấp diện tích, số máy, phân khúc khách; phần còn lại để CyberKing tối ưu.